CARB P2 / TSCA VI gecertificeerdISO 9001:2015E0 elke 3 maanden getestEUDR-geolocatieVerpakking getest volgens PPWRWhatsApp +84 988 586 601[email protected]

Importeren

Hoe importeert u multiplex uit Vietnam, stap voor stap?

Bijgewerkt
Offerte aanvragen

Wie multiplex uit Vietnam importeert, legt eerst de plaatspecificatie vast, keurt een gratis monster goed en tekent een proforma factuur op FOB, CFR of CIF. Daarna betaalt u een aanbetaling van 30% en ontvangt u foto's, documenten en de container. Minh Thanh Plywood voert deze reeks van tien stappen uit vanuit Hai Phong, vanaf één 40HC, met productie in 15–45 dagen na de aanbetaling.

Multiplex importeren uit Vietnam in 10 stappen: 10 stappen; 30% / 70% aanbetaling / tegen B/L; 990 platen van 18 mm per 40HC; 30–40 dagen naar Noord-Europa

Hoe importeert u multiplex uit Vietnam? De 10 stappen in één overzicht

Importeurs in Nederland en Vlaanderen bestellen multiplex bij de fabriek in Vietnam, vaak voor een interieurbouwer, een bekistingsbedrijf of een meubelmaker. Het importeren van multiplex uit Vietnam kent tien stappen, en de volgorde weegt zwaarder dan de papierwinkel. Elke stap heeft een eigenaar: u, de fabriek, uw expediteur of uw douanemakelaar. De stappen lopen van specificatie tot douane klaren: specificeren, verifiëren, monster, offerte, betalen, produceren, verpakken, documenteren, verschepen en douane klaren.

  1. Schrijf de specificatie op basis van de toepassing: kern, lijm en emissie, toplaag en achterkant, dikte, formaat, tolerantie, verpakking.
  2. Selecteer en verifieer de fabrikant: registratie, fabriek, certificaten, echte laadfoto’s.
  3. Keur een monster goed voor uw eigen gebruik en bewaar aan beide kanten een tegenmonster.
  4. Vraag de offerte en de proforma factuur op één Incoterm: FOB Hai Phong, CFR of CIF uw haven.
  5. Betaal de aanbetaling op de rekening op het getekende contract.
  6. Productie en kwaliteitscontrole in de fabriek, met inspectie vóór het laden als u dat wilt.
  7. Verpakking en containerbeladen, gefotografeerd en gefilmd pak voor pak.
  8. Exportdocumenten opgesteld voor uw goedkeuring, daarna uitgegeven.
  9. Zeevracht naar uw haven, gevolgd op het cognossement.
  10. Douane klaren en controle bij aankomst door uw makelaar en uw magazijn.
Stap Wie is verantwoordelijk Wat u aan het eind in handen heeft
1 Specificatie Koper, met advies van de fabriek Een spec-blad van één pagina per plaat
2 Verificatie Koper Bedrijfsregistratie, certificaten, bewijs van de fabriek
3 Monster Fabriek stuurt, koper test Een getekend goedgekeurd monster
4 Offerte Fabriek Proforma factuur met Incoterm, verpakking en documenten
5 Aanbetaling Koper Bankbewijs en productieplek
6 Productie Fabriek QC-registraties, optionele inspectie door derden
7 Laden Fabriek Laadfoto’s en -video, containernummer en zegelnummer
8 Documenten Fabriek, gecontroleerd door uw makelaar Factuur, paklijst, cognossement, oorsprongscertificaat, marktdossiers
9 Vracht Rederij (geboekt door fabriek of uw expediteur) Volgen via het cognossement
10 Douane Uw douanemakelaar Vrijgegeven lading en aankomstrapport

De rest van deze gids behandelt elke stap achtereenvolgens, met wat een fabriek als Minh Thanh Plywood op dat punt doet en wat u moet vragen. Voor de papierwinkel alleen, zie documenten voor de import van multiplex.

Welke specificatie geeft u door bij een bestelling multiplex uit Vietnam?

Geef eerst de toepassing door, want een offerte voor multiplex is alleen vergelijkbaar als ze één opbouw beschrijft. Twee aanbiedingen voor ‘18 mm multiplex’ kunnen verschillen in kernsoort, verbindingsmethode, lijm, toplaagdikte en tolerantie, en die verschillen bepalen de prijs.

Een volledige specificatie beantwoordt zes vragen, in deze volgorde:

  1. Toepassing: keukenkasten, meubelkorpussen, plankdragers, verpakking, bekisting, vloerondergrond; binnen of buiten.
  2. Kern: witte styrax of Eucalyptus voor meubelplaten; Acacia- en grenenkernen op bestelling. Geef aan of u een genaaide kern nodig heeft.
  3. Lijm en emissie: UF-lijm met E0-emissie voor meubels; MR, met melamine versterkte of fenolische (WBP) verlijming waar vocht een rol speelt. Schrijf lijmtype en emissieklasse op twee aparte regels.
  4. Toplaag en achterkant: soort en kwaliteitspaar, bijvoorbeeld populier A/B, berken D+/D of gereconstrueerd fineer (EV); geschuurd of gepolijst; UV-geschikt als u de platen zelf coat.
  5. Plaat: dikte, formaat (1220 × 2440 mm, 1250 × 2500 mm of een afwijkend formaat zoals 1220 × 2500 mm), diktetolerantie, op maat zagen indien nodig.
  6. Verpakking en hoeveelheid: pakken, markeringen, labels, totaal aantal platen of kubieke meters, bestemmingshaven en gewenste aankomstmaand.

De toepassing bepaalt het meeste van de rest. Een Europese kastenmaker eindigt meestal bij een lichte witte kern, een geschuurde toplaag en een strakke tolerantie; een verpakkingskoper bij een goedkopere kern en een ruimere tolerantie. Uitgaan van de toepassing voorkomt dat u betaalt voor een kwaliteit die niemand ziet.

Bij Minh Thanh gelden voor geschuurde meubelplaten een diktetolerantie tot ±0,2 mm, voor commerciële platen en betonplex ±0,5 mm, en voor lengte en breedte ±2 mm. Zet de tolerantie die u nodig heeft op het spec-blad, want het is het getal waartegen uw controle bij aankomst meet.

Stap 2: hoe controleert u een Vietnamese multiplexfabrikant?

Controleer het bedrijf, de fabriek en de documenten voordat er geld beweegt. Vietnamees multiplex wordt verkocht door fabrikanten, handelsbedrijven en makelaars, en hetzelfde type plaat kan via elk van hen bij u terechtkomen.

  • Bedrijfsregistratie: vraag het bedrijfsregistratiecertificaat op en controleer de bedrijfsnaam en het belastingnummer op het Nationaal Portaal voor Bedrijfsregistratie van Vietnam. De naam moet overeenkomen met het contract en met de bankrekening.
  • Bewijs van de fabriek: een videogesprek met de fabriek, een bezoek, of laadfoto’s en video van recente zendingen. Een fabrikant kan op verzoek zijn pers, zijn fineerdroging en zijn verpakkingslijn laten zien.
  • Certificaten met nummers: een emissiecertificaat met het nummer van de certificeerder, een certificaat voor kwaliteitsmanagement, testrapporten met het laboratorium, de methode en de datum.
  • Specialisatie: meubel- en interieurmultiplex, commercieel en verpakkingsmultiplex, en betonplex zijn meestal verschillende fabrieken. Kies een fabriek die uw productlijn elke week maakt.

Minh Thanh Plywood is een fabrikant in Ha Hoa, Phu Tho, gebouwd voor hoogwaardig meubel- en interieurmultiplex, met Europa als belangrijkste markt en een capaciteit van 50.000+ m³ per jaar. De volledige controlemethode staat in hoe kiest u een multiplexleverancier in Vietnam.

Koopt u bij de fabriek, een importeur of een agent?

Koop bij de fabriek als u volle containers afneemt en een specificatie kunt opstellen; koop bij een lokale importeur als u kleine partijen uit voorraad nodig heeft. Een agent zit ertussen en rekent een vergoeding voor het zoeken naar fabrieken en het controleren van orders.

Route Minimum Prijsniveau Wie staat in voor de kwaliteit Het best voor
Fabrikant direct Eén 40HC Fabrieksprijs De fabriek die de platen heeft geperst Vaste containerkopers, meubelfabrieken, distributeurs
Handelsbedrijf in Vietnam Vaak één 40HC Fabrieksprijs plus marge De handelaar, die op zijn fabrieken vertrouwt Kopers die meerdere productlijnen op één factuur willen
Inkoopagent Varieert Fabrieksprijs plus vergoeding Gedeeld: de agent controleert, de fabriek maakt Kopers die nieuw zijn in Azië en geen personeel hebben om te bezoeken
Lokale importeur of handelaar Enkele platen of pakken Hoogste prijs per plaat De importeur Kleine, dringende of gemengde partijen

Een handelsbedrijf kan nuttig zijn, maar vraag welke fabriek de platen perst en of de documenten de naam van die fabriek dragen. Direct kopen haalt een marge weg en, belangrijker nog, een schakel tussen uw vraag en de persoon die haar kan beantwoorden. Het verschil wordt uitgelegd in fabriek of handelsbedrijf.

Stap 3: hoe test en keurt u een monster multiplex goed?

Test het monster in uw eigen proces en teken het daarna als referentie voor de order. Een monster dat op een bureau goed oogt, zegt weinig over bewerking, kantafwerking of coating.

  1. Vraag de exacte specificatie op die u gaat bestellen: dezelfde kern, lijm, toplaagkwaliteit en dikte. Gratis monsters zijn standaard bij Minh Thanh.
  2. Meet het: meet de dikte op verschillende punten met een schuifmaat, controleer de vlakheid op een tafel en kijk naar de kant op openingen en overlappingen in de kern.
  3. Gebruik het: zaag, kantenband, boor, laminaat of coat het zoals de productie dat zal doen.
  4. Keur schriftelijk goed: merk het monster met het ordernummer, bewaar één stuk en vraag de fabriek haar tegenmonster te bewaren.

Het goedgekeurde monster legt later de uiterlijke kwaliteit van de toplaag vast. Kwaliteitsaanduidingen als A/B of D+/D beschrijven een bandbreedte; een monster bepaalt waar in die bandbreedte uw platen liggen.

Stap 4: wat moeten de offerte en de proforma factuur tonen?

De proforma factuur moet uw volledige specificatie, de prijsbasis en de leveringsvoorwaarde herhalen, zodat niets aan een e-mailwisseling wordt overgelaten. Lees hem regel voor regel voordat u de aanbetaling doet.

Regel op de proforma Wat er moet staan Waarom het ertoe doet
Product Toplaag/achterkant, kern, lijm, emissie, dikte, formaat, tolerantie De contractspecificatie, geen productnaam
Hoeveelheid Platen en m³ per specificatie m³ en aantal platen moeten met het paksplan overeenkomen
Prijsbasis Per m³ of per plaat, in de contractvaluta Twee eenheden in twee offertes verbergen verschillen
Incoterm FOB Hai Phong, CFR of CIF uw haven Bepaalt wie het schip boekt en verzekert
Verpakking Paksgrootte, afdekking, banden, onderlaag, markeringen Schade en behandeling in uw magazijn
Betaling Voorwaarden voor aanbetaling en restbedrag Uw kasplanning en uw bescherming
Productietijd Dagen na aanbetaling Uw aankomstdatum
Documenten Lijst van verzend- en certificaatbestanden Wat uw makelaar en uw klanten nodig hebben

Minh Thanh biedt FOB Hai Phong, CFR of CIF aan. Indicatieve startprijzen in oktober 2026 lagen vanaf US$350/m³ voor meubel- en interieurmultiplex en vanaf US$250/m³ voor commercieel multiplex; de definitieve prijs volgt uit toplaag, kern, lijm, dikte, formaat, hoeveelheid en leveringsvoorwaarde. De prijsgids multiplex legt uit wat elke regel bepaalt.

Welke Incoterm kiest u: FOB, CFR of CIF?

Kies de Incoterm op basis van wie het schip moet boeken. Bij FOB boekt u of uw expediteur de vracht vanuit Hai Phong; bij CFR en CIF boekt de fabriek naar uw haven, en bij CIF koopt zij ook de transportverzekering.

FOB Hai Phong CFR uw haven CIF uw haven
Wie boekt het schip Expediteur van de koper Fabriek Fabriek
Wie betaalt de zeevracht Koper Fabriek, in de prijs Fabriek, in de prijs
Transportverzekering Koper regelt Koper regelt Fabriek regelt
Risico gaat over op de koper Aan boord in Hai Phong Aan boord in Hai Phong Aan boord in Hai Phong
Het best voor Kopers met een expediteur en vrachtcontracten Kopers met een eigen verzekeringspolis Eerste containers, kleinere importeurs

Het risico gaat onder alle drie de termen over aan boord in de laadhaven, en daarom tellen de laadfoto’s en het cognossement: ze laten zien wat aan de rederij is overgedragen. Bestemmingskosten, invoerrechten en het transport naar het magazijn blijven onder alle drie de termen voor uw rekening.

FOB, CFR en CIF vergeleken voor een import van multiplex uit Hai Phong: wie boekt het schip, betaalt de vracht en verzekert

Stap 5: hoe werken aanbetaling en betaling?

De gangbare structuur is een aanbetaling van 30% bij de order en het restbedrag van 70% tegen het gescande cognossement. Een onherroepelijke L/C op zicht is het alternatief als uw bank dat verkiest.

  • Aanbetaling: start de productie van uw order.
  • Restbedrag tegen het gescande cognossement: u betaalt zodra de container is geladen, verzegeld en aan boord, nadat u de laadfoto’s en de kopie van het cognossement heeft gezien.
  • Vrijgave: het originele cognossement wordt per koerier verzonden, of de lading wordt vrijgegeven met een telex release, nadat het restbedrag is ontvangen.
  • L/C op zicht: de bank betaalt wanneer de documenten met het krediet overeenkomen; elk woord op de factuur en het cognossement moet de tekst van de L/C volgen.

Twee gewoonten beschermen de betaling. Betaal alleen op de rekening op het getekende contract, op naam van het bedrijf van de leverancier zelf. En bevestig elke wijziging van bankgegevens telefonisch bij iemand die u kent, nooit alleen per e-mail; gewijzigde bankgegevens in een e-mail zijn in de houthandel een bekend fraudepatroon.

Stap 6: wat gebeurt er in productie en kwaliteitscontrole?

Bij Minh Thanh duurt de productie 15–45 dagen na de aanbetaling, afhankelijk van opbouw en hoeveelheid. Dunne premium toplagen en platen van 4 mm kunnen langer duren, omdat goed dun fineer schaars is.

Voor platen van meubelkwaliteit verloopt de volgorde in de fabriek als volgt:

  1. Fineerdroging en sorteren: kern- en toplaagfineer worden gedroogd tot een vochtgehalte van 8–12% en op kwaliteit gesorteerd.
  2. Kern leggen: kernfineer wordt kruislings gelegd; bij genaaide kernen worden de naden horizontaal en verticaal genaaid, zodat de lagen gesloten blijven.
  3. Eerste pers en kalibratie: de kernplaat wordt geperst en tot een gelijke dikte geschuurd.
  4. Tweede pers: toplaag en achterkant worden op de gekalibreerde kern geperst. Dubbel persen is standaard voor meubelkwaliteit en levert het vlakke, egale oppervlak waar coatinglijnen om vragen.
  5. Schuren en sorteren: toplagen worden geschuurd of gepolijst, platen worden gemeten en gesorteerd tegen het goedgekeurde monster.
  6. Verpakken: platen worden in pakken geteld, afgedekt en vastgebonden.

Wat de fabriek controleert voordat de platen worden verpakt

Kwaliteitscontrole in een fabriek voor meubelmultiplex vindt plaats bij elke fase, niet alleen aan het eind. Bij Minh Thanh zijn voor een importeur de volgende controles van belang:

  • Vocht: fineer en afgewerkte platen gedroogd tot 8–12% bij verzending, zodat de plaat na levering niet meer werkt.
  • Kernopbouw: kernlagen horizontaal en verticaal genaaid, zodat de naden gesloten blijven.
  • Dikte volgens de tolerantie op uw order: ±0,2–0,3 mm op geschuurde meubelplaten.
  • Toplaagkwaliteit volgens het goedgekeurde monster.
  • Pakken en markeringen gefotografeerd en gefilmd vóór het laden, zodat u ze aan de paklijst kunt koppelen.

De meeste kopers vertrouwen op de QC van de fabriek en op de foto’s en video van vóór het laden. Wilt u een onafhankelijke controle, dan benoemt u vóór het laden een inspectiebedrijf; spreek de inspectienorm en het bemonsteringsplan in het contract af. Testen door derden volgens uw methode, bijvoorbeeld formaldehydeemissie volgens EN 717-1, worden op verzoek via SGS geregeld.

Stap 7: hoe wordt multiplex verpakt en in de container geladen?

Multiplex wordt verscheept in vastgebonden pakken van één formaat en één specificatie, geladen in een 40 voet high-cube (40HC) container. Elk pak is ongeveer een meter hoog, dus het aantal platen per pak daalt naarmate de dikte toeneemt.

Hoeveel erin past hangt af van de kern, want een dichtere kern bereikt de gewichtsgrens van de container voordat de ruimte vol is. Voor platen van 18 mm in 1220 × 2440 mm is het laadplan van Minh Thanh als volgt:

Kern Referentiedichtheid Pakken per 40HC Platen Volume Gewicht per plaat
Styrax 500 kg/m³ 18 (elk 55 platen) 990 platen ca. 53 m³ 26,8 kg
Acacia 580 kg/m³ 16 (elk 55 platen) 880 platen ca. 47 m³ 31,1 kg
Eucalyptus 650 kg/m³ 15 (elk 53 platen) 795 platen ca. 43 m³ 34,8 kg

Het plan gaat uit van een laadvermogen van 28.000 kg, tenzij de boeking lager is. Als uw rederij of uw wegvervoer de container op 26.000 kg maximeert, daalt het aantal platen; vermeld dat bij de order, dan wordt het paksplan vóór het laden opnieuw berekend. Een container die boven de gewichts- of paklimiet wordt volgeladen, breekt de pakbodems en maakt het lossen handwerk.

Elke Minh Thanh-container wordt vóór en tijdens het laden gefotografeerd en gefilmd: paknummers, aantallen platen, toplagen, de volledige container en het zegel. U ontvangt de foto’s en video vóór u het restbedrag betaalt. Zie containerbeladen en exportverpakking voor de werkwijze.

Kunt u meerdere specificaties in één container mengen?

Ja, in overleg. De meeste containers bevatten één of twee specificaties; drie tot zes zijn mogelijk wanneer elke regel hele pakken vult. De regels die een gemengde container eenvoudig houden:

  1. Hele pakken per regel: elke specificatie vult volledige pakken van één dikte en formaat.
  2. Zware pakken onderin: dikkere en dichtere platen onderaan, dunne platen bovenop.
  3. Eén regel per specificatie op de factuur en de paklijst, met de paknummers.
  4. Gewicht eerst: het totaal blijft binnen het laadvermogen dat uw lijn toestaat.

Een meubelimporteur kan 12 mm en 18 mm populierenplaten met Styrax-kern nemen, plus enkele pakken dun multiplex van 5 mm voor ladebodems, in één 40HC. Het paksplan gaat met de proforma mee, zodat u de mix ziet vóór de aanbetaling.

Stap 8: welke exportdocumenten gaan mee met de container?

Vier documenten vergezellen elke multiplexzending: commerciële factuur, paklijst, cognossement en oorsprongscertificaat. Uw bestemming voegt daar eigen bescheiden aan toe.

Document Uitgegeven door Uw makelaar gebruikt het voor
Commerciële factuur De fabriek Waarde, HS-code, Incoterm, geadresseerde
Paklijst De fabriek Pakken, platen, m³, netto en brutogewicht
Cognossement De rederij Bewijs van verscheping en vrijgave van de lading
Oorsprongscertificaat (EUR.1 voor de EU) Vietnamese bevoegde instantie Preferentieel invoertarief
Fytosanitair en fumigatiecertificaat Vietnamese autoriteiten Alleen waar uw haven dat vereist
Verzekeringscertificaat De verzekeraar (onder CIF) Dekking van het laden tot uw haven
Certificaatbestanden op verzoek De fabriek Emissiecertificaat, testrapporten, EUDR-dossier, verpakkingstest

Concepten van de factuur, paklijst en oorsprongscertificaat gaan vóór uitgifte naar u en uw makelaar. Een spellingsverschil in de geadresseerde of een gewicht dat tussen paklijst en cognossement verschilt, is de meest voorkomende reden voor een blokkade in de haven. De volledige set per bestemming staat in documenten voor de import van multiplex.

Stap 9: hoe lang duurt zeevracht vanuit Vietnam?

Zeevracht vanuit Hai Phong duurt van minder dan twee weken binnen Zuidoost-Azië tot 30–40 dagen naar Noord-Europa en 35–45 dagen naar de Amerikaanse Oostkust. De tijd op zee hangt af van de vervoerder, de route en het overladen.

Bestemmingsregio Gebruikelijke dagen op zee vanuit Hai Phong
Zuidoost-Azië 5–12 dagen
Midden-Oosten 15–25 dagen
Amerikaanse Westkust 20–30 dagen
Middellandse Zee 25–35 dagen
Noord-Europa 30–40 dagen
Amerikaanse Oostkust 35–45 dagen
West-Afrika 35–50 dagen
Japan en Korea ongeveer twee tot drie weken

Reken daarbij de tijd tussen laden en vertrek, en de dagen in de bestemmingshaven voor douane en aflevering. Onder CFR en CIF boekt de fabriek het schip en stuurt zij het dienstrooster; onder FOB doet uw expediteur dat.

Stap 10: hoe wordt multiplex bij aankomst door de douane gehaald?

Uw douanemakelaar haalt de container door de douane op basis van de documenten die de fabriek stuurt, onder HS-post 4412 voor multiplex. De makelaar heeft de concepten vroeg nodig, dus de tariefonderpost, het oorsprongsbewijs en de marktaangiften worden afgesproken voordat het schip aankomt.

  1. Tariefindeling: de makelaar stemt de onderpost met u af op basis van de toplaagsoort, de plaatsoort en de dikte.
  2. Oorsprong en recht: het oorsprongscertificaat ondersteunt het preferentiële tarief waar een handelsakkoord multiplex dekt.
  3. Aangiften voor de markt: EUDR-verklaring inzake zorgvuldigheid met referentie in de EU; TSCA- en Lacey-verklaringen en de Importer Security Filing in de VS.
  4. Havenkosten en aflevering: terminalafhandeling, leveringsorder en transport naar uw magazijn.

Welke HS-code krijgt multiplex?

Multiplex valt onder HS-post 4412 (multiplex, fineerplaten en vergelijkbare gelamineerde houtplaten). Multiplex in deze post heeft elke laag van ten hoogste 6 mm dik. De onderpost hangt af van de soort van de buitenste lagen en of die tropisch, ander loofhout of naaldhout zijn, dus twee platen van dezelfde fabriek kunnen onder verschillende onderposten vallen. Het gewone tarief voor CN 4412 is 7% voor platen met berken-, populieren-, eucalyptus- of ander loofhouten toplagen, en 10% voor okoumé en de genoemde tropische soorten. Het preferentiële tarief onder de EU-Vietnam vrijhandelsovereenkomst (EVFTA) geldt met een EUR.1 of oorsprongsverklaring; controleer dit in TARIC.

Spreek de code af met uw makelaar voordat de factuur wordt opgesteld, op basis van de volledige opbouw: toplaag- en achterkantsoort, kernsoort, aantal lagen en dikte. Dezelfde code verschijnt dan op de factuur, de paklijst, het oorsprongscertificaat en de invoeraangifte. Een afwijking daartussen is een veelvoorkomende reden voor een douanevraag, en het corrigeren van een oorsprongscertificaat na uitgifte kost tijd.

Daarna volgt de controle bij aankomst, hieronder behandeld, die de order afsluit.

Hoe verschillen de importregels voor de EU, het VK en de VS?

De tien stappen zijn overal gelijk; wat verandert is het extra dossier dat uw markt vraagt. Drie markten nemen het grootste deel van Vietnamees meubelmultiplex af, en elk voegt een eigen laag toe.

Markt Tariefvoordeel Extra documenten voor multiplex Officiële bron
Europese Unie Vrijhandelsovereenkomst EU-Vietnam, met EUR.1 als oorsprongsbewijs EUDR-verklaring inzake zorgvuldigheid; formaldehydegrens voor meubels en houtgebaseerde artikelen onder REACH; CE-markering en prestatieverklaring alleen voor bouwmultiplex onder EN 13986 EUR-Lex
Verenigd Koninkrijk Vrijhandelsovereenkomst VK-Vietnam, met oorsprongsbewijs Geen EUDR; de eigen houtregels van het VK, gecontroleerd door uw makelaar UK Trade Tariff
Verenigde Staten Geen vrijhandelsovereenkomst TSCA Title VI-labels en factuurverklaring; Lacey Act-verklaring over soort en herkomst; Importer Security Filing; reikwijdte van handelsbeschermingszaken gecontroleerd door de makelaar EPA TSCA Title VI

Europese Unie. Verordening (EU) 2023/1115, de ontbossingsverordening (EUDR), geldt voor multipleximporteurs vanaf 30 december 2026 (grote en middelgrote marktdeelnemers, en micro- en kleine ondernemingen die al onder de EUTR vallen; andere micro- en kleine ondernemingen vanaf 30 juni 2027). De importeur is de marktdeelnemer en dient een verklaring inzake zorgvuldigheid in vóór de douaneaangifte. Vietnam is ingedeeld als land met laag risico in Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1093, waardoor vereenvoudigde zorgvuldigheid mogelijk is. Minh Thanh levert bij elke order het EUDR-nalevingsdossier, de herkomstgegevens en de geolocatiebestanden; zie EUDR-traceerbaarheid. Sinds 6 augustus 2026 geldt in de hele EU een grens van 0,062 mg/m³ formaldehyde voor meubels en houtgebaseerde artikelen (REACH, bijlage XVII, punt 77; Verordening (EU) 2023/1464). Een E1-verklaring onder EN 13986 (0,124 mg/m³) bewijst daarmee alleen niet meer de naleving.

Wat verandert de EUDR in de praktijk voor een importeur van multiplex?

Onder de ontbossingsverordening is het bedrijf dat het multiplex als eerste op de EU-markt brengt de marktdeelnemer en draagt de zorgvuldigheidsplicht. Voor een importeur van Vietnamees multiplex betekent dat vier praktische zaken:

  1. Verzamel de herkomstgegevens vóór de order verzendt: soort van elk fineer, hoeveelheid, productieland en de geolocatie van de percelen waar het hout is gekapt.
  2. Beoordeel en beperk het risico; omdat Vietnam als land met laag risico is ingedeeld, geldt vereenvoudigde zorgvuldigheid wanneer elk onderdeel van het product uit een land met laag risico komt.
  3. Dien de verklaring inzake zorgvuldigheid in in het EU-informatiesysteem en zet de referentie op de douaneaangifte.
  4. Bewaar de gegevens vijf jaar.

Een meubelfabriek die het multiplex van die importeur koopt en er kasten van maakt, is een nakomende marktdeelnemer en dient geen eigen verklaring in; zij bewaart de referentie van de verklaring. Het dossier van Minh Thanh levert de importeur bij elke order de gegevens voor stap 1.

Verenigde Staten. Platen voor Amerikaanse orders dragen het TSCA Title VI-label, en de factuur en het cognossement vermelden de naleving. Minh Thanh beschikt over CARB P2 / TSCA Title VI-certificering als ICTT-fabrieksnummer 23024; zie CARB P2 / TSCA Title VI. Op 21 juli 2026 bereikte het Amerikaanse ministerie van Handel eindbesluiten in anti-dumping- en compenserende heffingszaken op loofhouten en decoratief multiplex uit Vietnam; uw makelaar controleert of uw precieze opbouw binnen de reikwijdte valt voordat u bestelt.

Verenigd Koninkrijk. Sinds het vertrek uit de EU voert het Verenigd Koninkrijk een eigen tarief en eigen houtregels. EUDR geldt niet voor een invoer in het VK, en het EUR.1 dat is afgegeven onder de overeenkomst VK-Vietnam ondersteunt het preferentiële tarief.

Hoe importeert u multiplex uit Vietnam naar Duitsland, Polen, Denemarken, Finland of Ierland?

Elke EU-lidstaat past dezelfde douanecode, hetzelfde tarief en dezelfde EUDR-regels toe, dus de stappen zijn van Duitsland tot Ierland gelijk. Wat verschilt is de haven, de transittijd en de gewoonten van lokale kopers.

EU-bestemming Gebruikelijke binnenkomsthaven Wat kopers daar vaak vragen
Duitsland, Denemarken, Finland, Baltische staten Hamburg, Bremerhaven, Gdansk, Aarhus, Helsinki via overlading Lichte witte kernen, strakke tolerantie, emissiebewijs, traceerbaarheidsbestanden
Polen Gdansk, Gdynia Gedetailleerde opbouwgegevens per dikte, testmethoden genoemd in de order
Nederland en België Rotterdam, Antwerpen Gemengde specificaties voor distributie, regels voor pallets en etikettering
Ierland Dublin, vaak via een Noord-Europese hub Dezelfde EU-regels; langere totale transittijd
Italië, Griekenland, Roemenië, Bulgarije, Cyprus, Portugal Genua, La Spezia, Piraeus, Constanta, Varna, Limassol, Leixoes Op maat gesneden platen voor meubelfabrieken, snellere transit naar de Middellandse Zee

Transit naar Noord-Europese havens duurt 30–40 dagen op zee vanuit Hai Phong, en naar Middellandse Zee-havens 25–35 dagen. Minh Thanh verscheept regelmatig naar Europese kopers, met herhaalorders naar Italië, ook voor op maat gesneden platen waarbij één plaat in 4, 6 of 8 stukken wordt gezaagd. Nederlandse importeurs halen hun containers meestal door Rotterdam (en Amsterdam), Vlaamse importeurs door Antwerpen-Brugge. Voor Europese kopers is de gids Vietnamese multiplexleveranciers voor Europa het startpunt.

En multiplex uit Vietnam naar de VAE en het Midden-Oosten?

De VAE en buurlanden importeren Vietnamees multiplex zonder EUDR- of TSCA-lagen, en het zeetraject is kort: 15–25 dagen van Hai Phong naar havens in het Midden-Oosten. De documenten zijn de vaste vier plus het oorsprongscertificaat dat uw makelaar vraagt en, voor sommige havens, een fumigatiecertificaat.

Wat kopers in het Midden-Oosten meestal specificeren, wijkt af van Europa. Meubel- en timmerwerkplaatsen vragen om strakke toplagen en stabiele kernen; aannemers vragen om betonplex met fenolische of melaminelijm voor bekisting. Waar een Golfmarkt productconformiteitsdocumenten vraagt, levert de fabriek de technische gegevens en de testrapporten erachter.

Voor een eerste container naar de Golf liggen drie keuzes vast die het meeste van de order bepalen. De lijm: MR of met melamine versterkt voor timmerwerk in geklimatiseerde interieurs, fenolisch voor bekisting en vochtige ruimten. De kern: Eucalyptus of Acacia waar stijfheid en gewicht gewenst zijn. De verpakking: pakbodems en afdekking die hitte en stof in de haven goed doorstaan. Zet alle drie op het spec-blad voordat u om prijzen vraagt.

Wat kost multiplex uit Vietnam franco magazijn?

De kostprijs franco magazijn van multiplex is de fabrieksprijs plus alles wat gebeurt nadat de container Hai Phong verlaat. Reken het per container uit en deel daarna door de werkelijk geladen kubieke meters.

Kostenpost FOB betaalt de koper CIF betaalt de koper Toelichting
Plaatprijs Ja Ja (binnen de CIF-prijs) Van de proforma factuur
Zeevracht Ja Inbegrepen Verandert met seizoen en route
Transportverzekering Ja Inbegrepen Een klein deel van de waarde
Invoerrecht Ja Ja Tarief per HS-onderpost en oorsprongsbewijs
Handelsbeschermingsrecht Waar van toepassing Waar van toepassing VS-zaken; controleer eerst de reikwijdte
Terminal- en havenkosten bestemming Ja Ja In rekening gebracht door terminal en rederij
Vergoeding douanemakelaar Ja Ja Per aangifte
Binnenlands transport Ja Ja Van haven naar magazijn
Inspectie of testen Optioneel Optioneel Inspectie door derden, SGS-tests

Twee factoren wegen zwaarder dan onderhandelen over de plaatprijs. De eerste is de kern: een lichtere Styrax-kern past 990 platen van 18 mm in een 40HC, terwijl Eucalyptus er 795 past, waardoor vracht en havenkosten over meer platen worden verdeeld. De tweede is de specificatie: betalen voor een toplaagkwaliteit die niemand ziet, of voor een tolerantie die uw proces niet nodig heeft, verhoogt de kosten van elke plaat.

Uitgewerkt voorbeeld: waarom de kern de kosten per plaat bepaalt

Neem twee containers met 18 mm meubelmultiplex van 1220 × 2440 mm, met dezelfde toplaag en dezelfde vrachtkosten per container. De ene heeft een witte styrax-kern en laadt 990 platen; de andere heeft Eucalyptus en laadt 795 platen, omdat de zwaardere platen het laadvermogen eerder bereiken.

Elke kostenpost per container (zeevracht, terminalkosten, makelaarsvergoeding, vervoer) wordt dan in het eerste geval door 990 platen gedeeld en in het tweede door 795. De Styrax-container bevat ongeveer een kwart meer platen voor dezelfde logistieke rekening. Eucalyptus blijft de juiste keuze voor stijve, dragende onderdelen; het gaat erom de kern op het onderdeel te kiezen en daarna het containerplan de kosten te laten tonen.

Hoe lang duurt de hele import van multiplex?

De vaste onderdelen van een eerste import van multiplex uit Vietnam naar Europa zijn de productie na de aanbetaling van 30%, binnen het venster uit stap 6, en de zeereis: 30–40 dagen naar Noord-Europa of 25–35 dagen naar de Middellandse Zee. Samen is dat ongeveer 45–85 dagen van aanbetaling tot een Noord-Europese haven, of 40–80 dagen naar de Middellandse Zee. De tijd vóór de aanbetaling hangt af van hoe snel specificatie, monsters en contract worden afgesproken. Herhaalorders op een goedgekeurde specificatie gaan sneller, omdat specificatie, monster en documenten al zijn vastgelegd.

Fase Eerste order Herhaalorder
Aanvraag, specificatie en offerte Hangt af van hoe volledig uw specificatie is Kort: de specificatie staat vast
Monster naar uw deur en testen Koerierstijd plus uw eigen testen Niet nodig
Contract en aanbetaling Uw goedkeuring en banktransfer Uw goedkeuring en banktransfer
Productie na aanbetaling Standaard productievenster Zelfde venster, vaak korter bij een bekende specificatie
Laden, documenten en vertrek Boeking en vaarschema Boeking en vaarschema
Zeevracht naar Noord-Europa 30–40 dagen 30–40 dagen
Douane en aflevering Enkele dagen Enkele dagen

Plan de aankomstmaand terugwaarts vanaf uw productiebehoefte, en bestel de volgende container voordat de voorraad laag wordt. Importeurs met een stabiele vraag spreken vaak een maandelijkse of kwartaalafroep af; zie van proeforder naar langetermijnlevering van multiplex.

Tijdlijn van een import van multiplex uit Vietnam: aanbetaling, 15-45 dagen productie, 30-40 dagen op zee, ca. 45-85 dagen naar een Noord-Europese haven

Welke fouten komen vaak voor bij importeren van multiplex, en hoe voorkomt u ze?

De meeste problemen bij een import van multiplex beginnen bij de order, niet in de container. Dit zijn de fouten die kopers het vaakst moeten corrigeren:

  1. Bestellen op productnaam. ‘Meubelmultiplex 18 mm’ zonder kern, lijm en toplaagkwaliteit laat twee leveranciers twee verschillende platen aanbieden.
  2. Offertes op verschillende eenheden of voorwaarden vergelijken. Een prijs per plaat FOB naast een prijs per m³ CIF, alsof ze gelijk zijn.
  3. Geen goedgekeurd monster. Zonder monster wordt de uiterlijke kwaliteit bij aankomst een discussie.
  4. E0 invullen in het lijmveld. E0 is een emissieklasse; het lijmtype (UF, melamine, fenolisch) is een aparte regel.
  5. De gewichtsgrens negeren. Een zware kern tot de ruimtegrens geladen overbelast de container.
  6. Late concepten. Documenten die uw makelaar pas controleert nadat het schip is vertrokken, kunnen niet zonder kosten worden gecorrigeerd.
  7. Betalen op gewijzigde bankgegevens die per e-mail zijn ontvangen.

De volledige lijst, met de oplichterspatronen en de verborgen kosten, staat in fouten en oplichting bij het kopen van multiplex uit Vietnam.

Hoe controleert u de multiplex bij aankomst van de container?

Controleer de container in een vaste volgorde op de dag dat hij wordt geopend, en noteer alles per paknummer. Een eenvoudige routine voor aankomst lost vragen in uren op in plaats van in weken.

  1. Vóór het openen: fotografeer de deuren en het zegel; vergelijk het zegelnummer met het cognossement.
  2. Paktelling: tel de pakken aan de hand van de paklijst en fotografeer de paktekens.
  3. Dikte: meet platen uit verschillende pakken per specificatie, aan de randen en in het midden.
  4. Formaat en haaks: meet lengte en breedte en controleer die tegen de tolerantie van ±2 mm.
  5. Vocht: een meterwaarde in het bereik van 8–12% is normaal voor meubelmultiplex bij verzending.
  6. Toplagen en randen: vergelijk de toplagen met het goedgekeurde monster en kijk naar de randen op kernopeningen.
  7. Rapport: stuur foto’s en metingen met de paknummers en de specificatieregel.

Wat als er bij aankomst iets afwijkt van de order?

Scheid de meting van de mening. Noteer wat afwijkt (dikte, formaat, toplaag, vocht, aantal), hoeveel platen en welke pakken, met foto’s waarop het meetinstrument op de plaat en de paktekening in hetzelfde beeld staan. Houd de betreffende pakken apart en ongebruikt tot de leverancier het bewijs heeft gezien.

Omdat Minh Thanh elke container filmt voordat er wordt geladen, wordt elke vraag gecontroleerd tegen dezelfde pakken op video. Hoe bewijs een kwaliteitsvraag beslecht, staat in reclamaties over multiplexkwaliteit.

Wat heeft de fabriek van u nodig om een import van multiplex te starten?

Om een offerte voor de juiste plaat te maken en de container te plannen, heeft de fabriek uw specificatie, uw bestemming en uw tijdpad nodig in één bericht. Met die gegevens reageert Minh Thanh binnen enkele uren met vragen of een offerte en een paksplan.

  • Toepassing en de specificatieregels uit stap 1.
  • Hoeveelheid: platen of m³ per specificatie; gemengde specificaties regel voor regel.
  • Bestemmingshaven en Incoterm: FOB Hai Phong, CFR of CIF.
  • Aankomstmaand en of het om een proef- of herhaalorder gaat.
  • Documenten en certificaten die uw markt en uw klanten nodig hebben.
  • Boekingsgrenzen: het laadvermogen dat uw lijn of vervoerder accepteert.

De minimale order is één 40HC. Stuur de lijst naar [email protected] of via het contactformulier, en vraag het gratis monster erbij aan. Onze voorwaarden staan op de handelsvoorwaardenpagina.

Veelgestelde vragen van inkopers

Hoe importeer ik voor de eerste keer multiplex uit Vietnam?

Stuur een schriftelijke specificatie, test het gratis monster en laat uw douanemakelaar de tariefpost en de documenten bevestigen. Teken daarna de proforma factuur, betaal de aanbetaling van 30% en keur de foto's van vóór het laden goed voordat de container vertrekt.

Wat is de minimumorder bij het importeren van multiplex uit Vietnam?

Bij Minh Thanh is het minimum één 40HC-container. Gemengde specificaties in die container worden in overleg geregeld, meestal één of twee specificaties, en meer wanneer het paksplan dat toelaat.

Hoe lang duurt het om multiplex uit Vietnam naar Europa te importeren?

Reken vanaf de aanbetaling op ongeveer 45–85 dagen naar een Noord-Europese haven (productie plus 30–40 dagen op zee) of 40–80 dagen naar de Middellandse Zee (25–35 dagen op zee). Goedkeuring van het monster en de contractvorming komen daarvóór.

Welke Incoterm moet een importeur van multiplex voor het eerst kiezen?

CIF of CFR is het eenvoudigst voor een eerste container: de fabriek boekt het schip naar uw haven en u wijst alleen een douanemakelaar aan. Kopers met een eigen expediteur kopen meestal FOB Hai Phong.

Heb ik een douanemakelaar nodig om multiplex te importeren?

In de praktijk wel. De makelaar dient de invoeraangifte in onder de juiste HS 4412-onderpost, past het preferentiële recht toe met het oorsprongscertificaat en regelt de EUDR- of Amerikaanse aangiftegegevens die uw markt nodig heeft.

Welke documenten komen mee met een container multiplex uit Vietnam?

De commerciële factuur, paklijst, cognossement en oorsprongscertificaat, plus fytosanitaire of fumigatiecertificaten waar uw haven die eist, verzekering onder CIF en de certificaatbestanden die bij de order zijn afgesproken.

Kan ik multiplex uit Vietnam naar het Verenigd Koninkrijk importeren?

Ja. Het Verenigd Koninkrijk past zijn eigen tarief toe op multiplex, en de vrijhandelsovereenkomst VK-Vietnam geeft een preferentieel tarief met geldig oorsprongsbewijs. EUDR is EU-wetgeving en geldt niet voor invoer in Groot-Brittannië.

Is CE-markering verplicht voor multiplex dat in de EU wordt geïmporteerd?

Alleen voor multiplex dat op de EU-markt wordt gebracht voor bouwwerken onder EN 13986. Meubel- en interieurmultiplex krijgt geen CE-markering; het heeft het bewijs van emissie en traceerbaarheid nodig dat meubelkopers vragen.

Hoe betaal ik veilig een Vietnamese multiplexfabrikant?

Betaal de aanbetaling alleen op de bankrekening die op het getekende contract staat, op naam van het bedrijf zelf. Bevestig elke wijziging van bankgegevens telefonisch, en betaal het restbedrag tegen het gescande cognossement of gebruik een onherroepelijke L/C op zicht.

Wat moet ik controleren als de multiplexcontainer aankomt?

Fotografeer het zegel en de deuren vóór het openen, tel de pakken aan de hand van de paklijst, meet de dikte van platen uit verschillende pakken met een schuifmaat, controleer het vochtgehalte en vergelijk de toplagen met het goedgekeurde monster. Meld elk verschil met paknummers en foto's.

Helpt de fabriek bij de verklaring inzake zorgvuldigheid onder de EUDR?

Ja. Bij elke order leveren wij het EUDR-nalevingsdossier, de herkomstgegevens en de geolocatiebestanden. De EU-importeur dient daarmee vóór de douaneaangifte zijn eigen verklaring inzake zorgvuldigheid in.

Welke HS-code krijgt multiplex uit Vietnam?

Multiplex valt onder HS-post 4412. De onderpost hangt af van de soort van de buitenste fineerlagen, het houttype en de plaatdikte, dus stem die af met uw douanemakelaar op basis van de volledige opbouw voordat de factuur wordt opgesteld.

Moet ik multiplex rechtstreeks bij de fabriek kopen of via een handelaar?

Koop rechtstreeks bij de fabriek als u volle containers afneemt en een specificatie kunt opstellen; dat haalt een tussenmarge weg en brengt u in contact met de mensen die de platen persen. Gebruik een handelaar of lokale importeur voor kleine of sterk gemengde partijen.

Welke douaneregels gelden voor multiplex dat naar Nederland wordt geïmporteerd?

Multiplex wordt aangegeven onder CN 4412. Het gewone invoertarief is 7% voor platen met berken-, populieren-, eucalyptus- of ander loofhouten toplagen, en 10% voor okoumé en de genoemde tropische soorten. Met een EUR.1 of oorsprongsverklaring geldt het preferentiële tarief onder de EU-Vietnam vrijhandelsovereenkomst (EVFTA); controleer dit in TARIC. De invoer-btw bedraagt 21% en u heeft een EORI-nummer nodig. Nederlandse importeurs halen hun containers meestal door Rotterdam (en Amsterdam).

Hoe importeert u multiplex uit Vietnam naar België?

Voor België gelden dezelfde EU-regels, hetzelfde tarief en dezelfde EUDR-verplichtingen als voor Nederland: 7% of 10% afhankelijk van de soort, met het preferentiële tarief onder EVFTA bij een EUR.1 of oorsprongsverklaring. De invoer-btw is 21% en een EORI-nummer is nodig. Vlaamse importeurs komen meestal via Antwerpen-Brugge binnen.

Vraagt mijn klant om KOMO voor multiplex?

KOMO is het Nederlandse kwaliteitsmerk dat bouwkopers vaak vragen op constructieplaten, bijvoorbeeld voor dak- en vloerplaten. Het wordt per producent en product door een certificatie-instelling afgegeven. Minh Thanh heeft geen KOMO-certificaat. Minh Thanh levert op verzoek wel de emissie- en testrapporten die in deze gids staan.

Werk met Minh Thanh Plywood

Klaar om uw specificatie om te zetten in een bestelling?

Stuur uw toepassing, bestemming en eisen. Wij werken met u de plaatopbouw en benodigde documenten uit voor de offerte.

Offerte aanvragen