FSC-certificaat controleren en andere certificaten van uw multiplexleverancier: zo checkt u ze

FSC-certificaat controleren: het korte antwoord

Een FSC-certificaat controleren is een openbare check in de FSC-certificaatdatabase, en elke koper kan dat in een paar minuten doen. De checks die ertoe doen:

1. De houder is uw verkoper. Het certificaat moet op naam staan van het bedrijf dat u factureert.
2. De status is geldig. Niet geschorst, beëindigd of verlopen.
3. De scope dekt multiplex. De productlijst moet multiplex bevatten en de claim die u koopt (FSC 100%, FSC Mix of FSC Recycled).
4. De verkoopdocumenten dragen de claim. Controleer de FSC-claim en de certificaatcode van de verkoper op de verkoopdocumenten of op duidelijk gekoppelde, door de certificatie-instelling goedgekeurde aanvullende documenten.

Als een van de vier niet klopt, kunnen de platen die u ontvangt niet als FSC-gecertificeerd worden doorverkocht. Dezelfde logica van ‘juiste houder, geldige status, juiste scope’ geldt voor elk ander certificaat dat een multiplexleverancier u toont, zoals de secties hieronder laten zien.

FSC-certificaat controleren: stap voor stap

U controleert een FSC-certificaat door de certificaatcode bij uw leverancier op te vragen, die op search.fsc.org (voorheen info.fsc.org) op te zoeken en te controleren of de status geldig is, de productgroep multiplex omvat en de houder overeenkomt met het bedrijf op de factuur. De stappen:

1. Vraag de code op. Vraag uw leverancier om de FSC-certificaatcode (bijvoorbeeld XXX-COC-000000) of het FSC-licentienummer (bijvoorbeeld FSC-C000000).
2. Zoek in de database. Voer de code in bij de FSC-certificaatzoeker. Zoeken op bedrijfsnaam kan ook, maar met de code voorkomt u verwarring met vergelijkbare namen.
3. Vergelijk de houder. Leg de naam en het adres van de houder naast het bedrijf op uw proforma factuur.
4. Controleer de status. Geldig betekent dat het certificaat gebruikt mag worden; geschorst of beëindigd betekent dat geen FSC-claims gemaakt mogen worden.
5. Lees de productscope. Multiplex, met de houtsoorten en claimtypen, moet vermeld staan.
6. Bewaar het resultaat. Download of maak een schermafbeelding van de certificaatpagina met de datum van uw controle, en herhaal de controle vóór elke bestelling.

FSC stelt dat alleen onafhankelijke, geaccrediteerde certificatie-instellingen ketenbeheercertificaten afgeven en dat houders elk jaar worden gecontroleerd (FSC-ketenbeheer). Een pdf-certificaat op zichzelf bewijst niets; het databaserecord wel.

Kan een geldig FSC-certificaat toch bij een onjuiste multiplexclaim horen?

Ja. Een geldig certificaat en een juiste productscope zijn noodzakelijke checks, maar zij bewijzen niet dat een bepaalde verkoop van multiplex gecertificeerd is. Koppel bij een zending berkenmultiplex de certificaatcode van de verkoper en de gedateerde factuur of goedgekeurde gekoppelde aanvullende documenten aan het werkelijke product en de bestelling.

De openbare FSC-certificaatzoeker kan bij een houder een historische rapportageperiode ‘No FSC Sales’ tonen. Valt een factuur met een FSC-claim in zo een periode, vraag dan de gecertificeerde verkoper en zijn certificatie-instelling om de gegevens met elkaar in overeenstemming te brengen voordat u de factuur als gecertificeerd behandelt. FSC legt uit dat zo een verklaring over geen verkopen een voorbije rapportageperiode beschrijft; zij bewijst op zichzelf geen fraude en zegt niets over de huidige verkoopstatus van de verkoper (FSC-advies over historische meldingen).

Controleer de exacte houder van het certificaat ook aan de gepubliceerde integriteitsmeldingen van FSC. Het FSC-onderzoek naar berkenmultiplex van juli 2026 beschreef onjuiste claims en geblokkeerde houders. Een schermafbeelding van een oud certificaat weegt niet op tegen een huidige schorsing of een afwijking in het bewijs bij de transactie.

Wat de scope van een FSC-certificaat voor multiplex moet tonen

De scope van een FSC-certificaat geeft aan welke producten de houder met welke claims mag verkopen. Een geldig certificaat met de verkeerde scope dekt uw bestelling niet.

Een veelvoorkomende lacune: het certificaat dekt zaaghout of meubels, maar niet multiplex. Een andere: de claim op het certificaat is FSC Controlled Wood, en die kan niet als FSC-claim op het eindproduct worden verkocht. Onze gids over wat FSC-hout is legt de claimtypen uit.

FSC-documentatie voor multiplex uit Vietnam: facturen en claims

FSC-documentatie voor multiplex is het papierspoor dat de claim van fabriek naar koper draagt. De claim en de certificaatcode van de verkoper staan normaal op de verkoopdocumenten; duidelijk gekoppelde aanvullende documenten die de certificatie-instelling heeft goedgekeurd, zijn onder de FSC-standaard voor ketenbeheer ook toegestaan.

Wat de FSC-documenten bij een multiplexzending laten zien:

• Verkoopfactuur: de FSC-claim per productregel (bijvoorbeeld ‘FSC Mix 70%’) en de FSC-certificaatcode van de verkoper.
• Leveringsdocumenten: dezelfde claim en code, of een verwijzing die ze koppelt aan de factuur.
• Goedgekeurde aanvullende documenten: waar gebruikt, een duidelijke koppeling met de verkoop- of leveringsdocumenten waaruit blijkt welke producten de FSC-claim dragen.
• Verpakkingslabels: het product, zodat de gecertificeerde goederen aan de factuurregel gekoppeld kunnen worden.
• Het certificaat van de verkoper: geldig in de database op de factuurdatum.

Een handelsbedrijf dat de eigendom van de goederen overneemt, heeft een eigen FSC-ketenbeheercertificaat nodig om de claim door te geven. Is uw verkoper niet de fabriek, controleer dan het certificaat van uw leverancier, niet alleen dat van de fabriek. Onze gids over FSC-certificering en claims voor multiplex behandelt de claimtypen verder.

Multiplex met fabrieksnummer: CARB P2 en TSCA Title VI controleren

Multiplex voor de VS draagt een CARB Fase 2 / TSCA Title VI-certificering van een onafhankelijke certificeerder (TPC), en het label op de plaat is het beginpunt van de controle. De EPA eist dat platen zijn gelabeld met de producent, het partijnummer, het TPC-nummer en de verklaring ‘TSCA Title VI compliant’ (EPA-normen voor formaldehyde).

De controle, met ons eigen certificaat als werkvoorbeeld:

Kijk daarna naar het emissiebewijs. Onze zes ASTM D6007-kamertests tussen april 2025 en juni 2026, op platen van 9, 15 en 18 mm, gemiddeld 0,014–0,032 ppm tegen de grens van 0,05 ppm voor hardhouten multiplex met fineerkern: drie door Shanghai Hongjun en drie door ICTT Vietnam. Voor Europese kopers geldt daarnaast sinds 6 augustus 2026 een EU-brede grens van 0,062 mg/m³ voor formaldehyde uit meubels en houtproducten (REACH, bijlage XVII, vermelding 77; verordening (EU) 2023/1464). E1 onder EN 13986 ligt op 0,124 mg/m³ (0,1 ppm), dus E1 alleen bewijst niet meer dat aan die grens wordt voldaan. Onze gids over CARB Fase 2 of TSCA Title VI legt uit hoe de twee regels zich tot elkaar verhouden.

CE-markering en de aangemelde instantie op NANDO controleren

CE-markering op multiplex volgt EN 13986 (NEN-EN 13986 in Nederland), en de controle hangt af van het beoordelingssysteem. Voor constructief multiplex onder systeem 2+ certificeert een aangemelde instantie de fabrieksproductiecontrole, en die instantie kunt u controleren in de NANDO-database van de Europese Commissie (NANDO aangemelde instanties).

1. Lees de prestatieverklaring (DoP). Die noemt het product, het beoogde gebruik, EN 13986, het systeem (2+ of 4) en de verklaarde prestaties.
2. Lees het CE-label. Bij systeem 2+ staat daarop het viercijferige nummer van de aangemelde instantie.
3. Zoek het nummer op in NANDO. Controleer dat de instantie is aangemeld onder de Bouwproductenverordening voor houtachtige platen.
4. Controleer het certificaat van de fabrieksproductiecontrole (FPC). Het nummer begint meestal met het nummer van de aangemelde instantie; bevestig bij de instantie dat het geldig is en de fabriek dekt die uw platen maakte.
5. Controleer het product. De prestatieverklaring moet uw plaat beschrijven, niet een ander product uit dezelfde groep.

Producten van systeem 4 (niet-constructief gebruik) dragen een verklaring van de fabrikant zonder aangemelde instantie, dus er valt niets op NANDO te zoeken. Onze gids over EN 13986 en CE-markering voor multiplex legt de systemen uit.

Een ISO 9001-certificaat controleren

Een ISO 9001-certificaat controleert u bij de certificatie-instelling en, voor geaccrediteerde certificaten, in IAF CertSearch (iafcertsearch.org), de database van het International Accreditation Forum.

Wat u controleert:

• De houder en de vestiging: de fabriek waar u koopt, op het adres daarvan.
• De scope: productie van multiplex, niet alleen handel of een ander product.
• De certificatie-instelling: geaccrediteerd door een accreditatie-instantie die lid is van IAF.
• De status: geldig op de dag van uw controle.

Ons kwaliteitsmanagementsysteem is gecertificeerd volgens ISO 9001:2015 voor de productie van multiplex, certificaat KAC25/0185. Wij hebben ook TCVN 11902:2017-certificering voor multiplex met fineerbekleding (VietCert 141.1-VNC-HC).

Een testrapport voor multiplex lezen

Een testrapport bewijst één resultaat, voor één monster, met één methode. Lees het op wat is getest, niet op de titel.

Controleer of het monster bij uw bestelling past: een rapport over platen van 9 mm dekt geen opbouw van 18 mm met een andere lijm. Wilt u zelf een test op uw bestelling, dan wordt derdenonderzoek volgens uw methode (bijvoorbeeld EN 717-1) op verzoek via SGS geregeld.

EUDR: een dossier, geen certificaat

Er bestaat geen EUDR-certificaat. De EU-ontbossingsverordening vraagt de marktdeelnemer die multiplex op de EU-markt brengt om een due diligence-verklaring op te stellen, gebaseerd op informatie over waar het hout is geoogst.

Wat de leverancier levert, is een dossier: herkomstgegevens en de geolocatiebestanden van de oogstpercelen. Wij leveren het EUDR-nalevingsdossier (herkomstgegevens en geolocatiebestanden) bij bestellingen. Een leverancier die een ‘EUDR-certificaat’ aanbiedt, beschrijft iets dat niet bestaat; vraag dan om de gegevens.

De Europese Commissie stelt dat de verordening geldt vanaf 30 december 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen en voor kleine en micro-ondernemingen die al onder de EU-houtverordening vielen, en vanaf 30 juni 2027 voor andere kleine en micro-ondernemingen (Europese Commissie, EUDR, gecontroleerd in oktober 2026).

Waarschuwingssignalen bij een geleend of vervalst certificaat

Een geleend certificaat is een echt certificaat dat door het verkeerde bedrijf wordt gebruikt; een vervalst certificaat is een document dat in geen enkele database bestaat. Beide vallen op bij dezelfde controles.

1. De FSC-verkoper is niet gecertificeerd. Een handelaar geeft een FSC-claim door met alleen het certificaat van de fabriek. CARB/TSCA- en CE-fabriekscertificaten wijzen de producent aan, dus controleer die op fabriek en product.
2. De status is geschorst of beëindigd. De pdf ziet er geldig uit, de database niet.
3. De scope laat multiplex weg. Het certificaat dekt meubels, zaaghout of een ander product.
4. Label en certificaat wijken af. Het fabrieksnummer op de plaat is niet het fabrieksnummer op het CARB-certificaat.
5. Het testrapport gaat over een ander product. Andere dikte, lijm of bedrijf.
6. Het document is bewerkt. Lettertypen, datums of namen die niet passen bij de opmaak van de uitgever.
7. Een certificaat dat niet kan bestaan. Een ‘EUDR-certificaat’, of een CE-markering met het nummer van een aangemelde instantie voor een product onder systeem 4.

Controles 1 en 2 vangen de meeste geleende certificaten, en beide kosten minuten op de openbare databases.

Checklist certificaten per markt

Elke markt vraagt om andere certificaten, en elk certificaat heeft een eigen openbare controle. Gebruik deze tabel vóór de eerste bestelling en herhaal de controles vóór vervolgorders.

PEFC-certificaten controleert u op dezelfde manier in de PEFC-database. Onze gids over PEFC of FSC vergelijkt de twee systemen.

Welke certificaten levert Minh Thanh Plywood?

Wij hebben CARB P2 / TSCA Title VI-, ISO 9001- en TCVN-certificering en sturen de bestanden vóór de bevestiging van de bestelling, zodat u de controles hierboven kunt uitvoeren.

*Geleverd rechtstreeks of via gekwalificeerde partnerfabrieken.

Elke zending wordt vóór het laden gefotografeerd en gefilmd, en kopers krijgen de foto’s en video. Om de certificaatbestanden bij een offerte te ontvangen, stuurt u uw specificatie via de pagina over multiplex voor meubels of leest u onze pagina over kwaliteit en certificaten.