Risker vid import av plywood från Vietnam: undvik bedrägerier, dolda kostnader och kontrollerna som stoppar dem

Så undviker du bedrägerier när du köper plywood från Vietnam: kort svar

Så undviker du bedrägerier när du köper plywood från Vietnam handlar om tre saker: kontrollera företaget före depositionen, styr vart pengarna går och bind varan till ett skrivet prov innan resten betalas. Tio steg täcker nästan varje fall vi ser.

1. Verifiera företaget i Vietnams nationella företagsregister och skattekoden i skatteportalen.
2. Se fabriken i ett livevideosamtal, från fanergården till pressen och packlinjen.
3. Stäm av namnen: avtal, proformafaktura, certifikat och bankkonto måste alla bära samma företags namn.
4. Bekräfta bankuppgifterna per telefon på ett nummer du redan har, och behandla varje kontobyte som en stoppsignal.
5. Skriv in konstruktionen i avtalet: träslag i kärnan, antal lager, lim och emissionsklass, yt- och baksideskvalitet, tjocklekstolerans, fuktkvot och packning.
6. Behåll en signerad bit av det godkända provet och namnge den i avtalet.
7. Betala en deposition, inte hela ordern: 30 % för att starta produktionen, 70 % mot konossementet, eller en oåterkallelig remburs betalbar vid uppvisande av dokument.
8. Inspektera före lastning med din egen eller en tredje parts besiktningsman, mot provet och specifikationen.
9. Budgetera varje kostnad fram till din dörr, inklusive avgifter på destinationsorten, tull och den tid en container väntar.
10. Kontrollera vid ankomst och skicka en dokumenterad reklamation direkt om något är fel.

Resten av guiden förklarar varje bedrägerimönster, de dolda kostnader som överraskar nya importörer, och kontrollerna som stoppar dem.

Vilka bedrägerier möter plywoodköpare i Vietnam?

Fem mönster står för de flesta förlusterna, och ett sjätte – ursprungsfusk – spelar roll överallt där handelsåtgärder tillämpas. Var och en har en enkel kontroll. Tabellen nedan listar dem med hur de ser ut och vad som stoppar dem.

Inget av dem kräver särskild expertis för att upptäckas. De fungerar för att köparen har bråttom, litar på ett bra prov eller betalar innan kontot är kontrollerat.

Vem ligger bakom bedrägerierna?

De flesta bedrägerier kommer från tre typer av säljare. En del är inte i plywoodbranschen alls och vill bara ha depositionen. Andra är riktiga handlare som påstår sig vara fabriken för att vinna ordern och sedan köper det billigaste som finns. Ibland ändrar en riktig fabrik konstruktionen efter första containern, när köparen slutar kontrollera.

Kontrollerna skiljer sig åt. Register-, video- och bankkontroller stoppar den första gruppen. Namnmatchning och direkta frågor om fabriken stoppar den andra. En skriven specifikation, ett sparat prov och inspektion av varje container stoppar den tredje.

Falska fabriker: hur utger sig en handlare eller webbplats för att vara fabrik?

En falsk fabrik lånar en riktig fabriks bilder, certifikat eller namn och säljer under dem. Syftet kan vara att ta depositionen och försvinna, eller att vinna en order till fabrikspris och sedan köpa från vilken fabrik som helst.

Vanliga tecken:

• Bilder utan människor eller detaljer: vida vyer av en presslinje som också finns på andra webbplatser, inga närbilder från gården, torken eller packningen.
• Certifikat i ett annat företags namn, eller med företagsnamnet bortklippt.
• En adress i stadens centrum utan produktionsenhet, medan webbplatsen talar om ”vår fabrik”.
• Alla produkter på en gång: plywood, MDF, golv, dörrar och möbler, allt ”tillverkat i vår anläggning”.
• Press att betala snabbt, med en rabatt som går ut inom ett dygn eller två.
• Gratis mejlkonton eller en domän registrerad för bara några veckor sedan.

En riktig fabrik har inget emot att visa sig. Den känner antalet pressar, träslagen i kärnan och sin packmetod, och kan sätta på en kamera i produktionshallen under arbetstid.

Hur bevisar ett livevideosamtal att det finns en fabrik?

Be om ett samtal under vietnamesisk arbetstid och säg vad du vill se, i ordning. En vandring från stock- eller fanergården genom torkning, uppläggning av kärna, pressning, slipning, kvalitetsbedömning och packning tar ungefär tjugo minuter. Be personen med telefonen visa dagens produktion, en paketetikett och kanten på en skiva du pekar ut.

En handlare kan visa upp en fabrik, men får svårt att svara på detaljfrågor på stället. Fråga vem som kör pressen, vilken kärna som ligger på linjen i dag och hur många skivor det går i ett paket 18 mm. Vårt svar är 55 skivor, ungefär en meter högt.

Hur kontrollerar du att ett vietnamesiskt plywoodföretag finns?

Två kostnadsfria offentliga portaler bekräftar att ett företag finns, vad det heter och om det är aktivt. Tillsammans tar de ungefär femton minuter och bör komma före varje deposition.

1. Öppna Vietnams nationella företagsregister (National Business Registration Portal) på dangkykinhdoanh.gov.vn och sök på företagskoden, som är den säkraste nyckeln.
2. Notera det registrerade namnet, koden, statusen och huvudkontorets adress och jämför dem med avtalet och proformafakturan.
3. Kontrollera samma kod i skatteportalen på tracuunnt.gdt.gov.vn: i Vietnam är företagskoden också skattekoden.
4. Leta efter en produktionsenhet om huvudkontoret ligger i en stad; en fabrik i en provins är ofta registrerad som filial med egen kod.
5. Matcha namnen på certifikat, testrapporter och bankkontot mot det registrerade företaget.

Ett företag som inte dyker upp, dyker upp under ett annat namn eller visar en vilande kod avslutar samtalet. Att ett företag finns bevisar inte att det är ärligt, men nu kan det hållas till sina dokument.

Vår guide om att skilja en fabrik från ett handelsföretag visar varje portalyta och de verksamhetskoder som pekar mot en fabrik.

Vad säger verksamhetskoderna?

En plywoodfabrik registrerar tillverkning av fanerskivor och plywood bland sina koder och har oftast en produktionsadress i ett träbearbetningsområde. En handlare registrerar grossistkoder. Inget av det är fel, men ett företag som bara registrerar grossist och ändå kallar sig fabrik har redan sagt något osant.

Ändrade bankuppgifter: hur går betalningsbedrägerier till och hur stoppar du dem?

Betalningsbedrägerier är svåra att häva eftersom pengarna går till en tredje part, och varken köparen eller den riktiga leverantören får tillbaka dem lätt. Det börjar oftast med ett kapat eller imiterat mejlkonto, inte med leverantören.

Mönstret är detsamma varje gång:

1. Bedragaren läser eller imiterar mejltråden mellan köpare och leverantör, ofta i veckor.
2. Vid betalningstillfället kommer ett meddelande från leverantörens adress eller en nästan identisk kopia, med en ändrad bokstav eller en annan domänändelse.
3. Det anger ett skäl för ett nytt konto: en revision, en skattefråga, ett bankbyte, ett valutaproblem.
4. Det nya kontot ligger utomlands eller i ett annat namn, ibland i ett land som leverantören inte har någon koppling till.
5. Köparen betalar, och den riktiga leverantören begär betalning några dagar senare.

Leverantörens egna system kan vara säkra. En snarlik domän räcker när ingen kontrollerar.

Vilka regler stoppar betalningsbedrägerier?

Fem regler stoppar nästan varje fall, och de kostar ingenting.

• Kontoinnehavaren måste vara avtalsföretaget, samma namn som i registret, avtalet och fakturan. Ett personkonto eller ett annat företag är en stoppsignal.
• Bankuppgifterna står i avtalet eller i den första signerade proformafakturan och ändras inte under en order.
• Varje ändring bekräftas per telefon, på ett nummer du hade innan ändringsbegäran. Ring aldrig ett nummer som står i mejlet som begär ändringen.
• Läs avsändaradressen i sin helhet, inte visningsnamnet.
• Skicka en liten testbetalning först till ett nytt konto och bekräfta mottagandet per telefon innan huvudöverföringen.

Vårt bankkonto står i namnet på det företag som signerar ditt avtal, och det finns tryckt på proformafakturan. Vi ber dig aldrig betala till ett annat konto via mejl.

Vad gör du om du redan har betalat till fel konto?

Ring din bank direkt och be den återkalla överföringen; de första timmarna spelar störst roll. Berätta sedan för den riktiga leverantören och anmäl bedrägeriet till polisen i ditt land. Spara mejlen med fullständiga rubriker, för banken och polisen kommer att behöva dem.

Är 30 % deposition säkert, och vilka betalningsvillkor skyddar dig?

En deposition på 30 % med resterande 70 % mot konossementet är normalvillkoret för en ny köpare och fördelar risken rimligt. Fabriken köper faner och lim för depositionen; du betalar resten först när varan är lastad och skeppad.

Villkoret spelar mindre roll än två vanor: depositionen går bara till det avtalande företagets eget konto, och resten är knuten till ett dokument eller en inspektion, aldrig till ett löfte.

Hur skriver du en remburs som skyddar dig?

En remburs skyddar bara köparen när den namnger de dokument som visar att rätt vara har skeppats. Lista kommersiell faktura, packlista, konossement och ursprungsintyg, plus ett inspektionsintyg från en besiktningsman du väljer. Beskriv varan enligt avtalets specifikation. En vag remburs betalar mot vaga dokument.

Utbytt prov: hur används ett bra prov för att sälja en svagare skiva?

Vid ett utbytt prov godkänner köparen ett prov som gjorts med omsorg, ofta med bättre kärna eller högre ytkvalitet, och produktionsordern görs i en billigare konstruktion. Skivorna ser lika ut på ytan; skillnaden sitter i kärnan, limmet eller kvaliteten.

Det som oftast ändras mellan prov och produktion:

• Träslag i kärnan: en lättare och billigare kärna i stället för den i provet.
• Antal lager: färre och tjockare kärnfaner, som lättare döljer springor och försämrar skruvhållfastheten.
• Lim: ett lim av lägre kvalitet eller i lägre dos, vilket visar sig senare som delaminering eller ett högre emissionsvärde.
• Ytkvalitet: fler lagningar, sprickor eller färgvariation än den godkända ytan.
• Tjocklek: produktionen kalibrerad i toleransens nedre kant, eller under den.

Ett utbyte är lätt att fånga när provet är knutet till avtalet och nästan omöjligt att argumentera emot när det inte är det.

Hur låser du provet till ordern?

Behandla det godkända provet som en del av avtalet, inte som en referensbild.

1. Be om två identiska bitar, skurna ur samma skiva, med kant och båda ytorna synliga.
2. Signera och datera båda, behåll en och skicka tillbaka en till fabriken eller ge den till din besiktningsman.
3. Skriv in konstruktionen i avtalet: träslag i kärnan, antal lager, limtyp och emissionsklass, yt- och baksideskvalitet, tjocklek och tolerans, fuktkvot och mått.
4. Hänvisa till provet med dess etikett i avtalet: ”produktion ska motsvara godkänt prov MT-xx daterat …”.
5. Låt besiktningsmannen skära i eller mäta produktionsskivor mot den sparade biten före lastning.

Vi skickar prover gratis på begäran, och det godkända provet låser kvaliteten för produktionen och för varje senare order med samma konstruktion.

Undertjocklek och korta mått: hur luras köpare på specifikationen?

Undertjocklek är den vanligaste tysta förlusten. En skiva som säljs som 18 mm men mäter 17 mm sparar ett lager faner och lite lim per skiva för säljaren, och köparen upptäcker det kanske inte förrän ett CNC-program eller ett gångjärnshål går fel.

Knepen är enkla:

• Nominellt mot verkligt: offerten säger 18 mm, avtalet säger inget om tolerans, och skivorna kommer i 17 mm.
• Tolerans bara i ena kanten: varje skiva i toleransens nedre gräns, aldrig i mitten.
• Korta mått: 1220 × 2440 mm i offerten, skivorna några millimeter korta på längd eller bredd.
• Korta paket: färre skivor per paket än packlistan anger.

Våra slipade möbelskivor är kalibrerade till ±0,2–0,3 mm och ned till ±0,2 mm, kommersiella och filmbelagda skivor till ±0,5 mm, och längd och bredd till ±2 mm. Skriv in den tolerans du behöver i avtalet, annars har du inget att hålla en säljare till.

Hur mäter du tjockleken rätt?

Mät varje provskiva med skjutmått i de fyra hörnen och på mitten av varje långkant, minst en handsbredd in från kanten. Anteckna varje mätvärde. Titta på spridningen, inte bara medelvärdet: stor variation inom en och samma skiva pekar på dålig kalibrering av kärnan, även när medelvärdet är rätt.

Utbytt kärna och blandade kärnor: vad händer inuti skivan?

Utbytt kärna betyder att skivans inre faner är av ett billigare eller svagare träslag än det avtalade, eller en blandning av träslag. Det är svårt att se från ytan och lätt att se från kanten, om man tittar.

Kärnan avgör vikt, skruvhållfasthet, planhet och hur skivan bearbetas. En möbelfabrik som beställt en lätt och jämn kärna och får en tyngre eller blandad ser det i CNC-verktyg, kantlistning och ytbehandling.

Vikten är en snabb första kontroll. En 18 mm skiva 1220 × 2440 mm med styraxkärna väger cirka 26,8 kg; en kärna av akacia cirka 31,1 kg; en kärna av eukalyptus cirka 34,8 kg. Ett parti som väger klart mer eller mindre än den avtalade kärnan tyder på en annan konstruktion, och en besiktningsman bör skära i en skiva.

Hur kontrollerar du kärnan på plats?

• Läs kanten: räkna lagren, leta efter springor och överlappningar och jämför färgen med det sparade provet.
• Väg flera skivor och jämför med förväntad vikt för kärnan och tjockleken.
• Skär en skiva tvärs över bredden när kanten eller vikten ser fel ut; ett snitt visar springor i kärnan som en kant kan dölja.
• Kontrollera antalet lager mot avtalet: våra 18 mm möbelskivor byggs med 11–13 lager beroende på konstruktionen.

En fabrik som är trygg med sin kärna skär en skiva åt dig i ett videosamtal utan att tveka.

Lim, emission och certifikat: hur vilseleds köpare på papper?

Påståenden om lim och emission är de lättaste att hitta på, eftersom köparen ser ett dokument och inte limmet. Vanliga knep är ett certifikat i ett annat företags namn, ett utgånget certifikat, ett certifikat för en annan produkt eller ett vagt påstående som ”E0-lim” utan test bakom.

Limtyp och emissionsklass är två olika specifikationer. Möbelplywood använder UF-lim vid E0-emission; en skiva kan använda rätt harts och ändå misslyckas i ett emissionstest om dosen eller pressningen är fel. Begär båda skriftligt.

Vad du ska kontrollera på varje certifikat:

• Innehavarens namn och identifierare stämmer med företaget i ditt avtal.
• Omfattningen täcker produkten du köper, till exempel lövträplywood med fanerkärna.
• Datumen är aktuella.
• Certifikatet går att kontrollera hos utfärdaren eller i det officiella registret.

För USA måste kompositprodukter av trä vara certifierade enligt CARB fas 2 och EPA:s TSCA Title VI-formaldehydstandarder. Våra skivor är certifierade enligt CARB P2 / TSCA Title VI som ICTT mill no. 23024. Vårt kvalitetssystem är ISO 9001-certifierat (certifikat KAC25/0185), och vår TCVN-överensstämmelse är certifierad av VietCert (141.1-VNC-HC). Inom EU krävs CE-märkning och prestandadeklaration bara för plywood för byggnadsverk enligt EN 13986; möbelplywood behöver ingen.

Vilka testresultat bör du begära?

Be om ett färskt kammartestresultat för produktlinjen, inte ett generellt. Våra sex kammartester enligt ASTM D6007 utfördes från april 2025 till juni 2026 på skivor i 9, 15 och 18 mm, tre av Shanghai Hongjun och tre av ICTT Vietnam. De låg i genomsnitt på 0,014–0,032 ppm mot gränsen 0,05 ppm i CARB fas 2 / TSCA Title VI. Inom EU gäller REACH-begränsningen av formaldehyd för möbler och träbaserade varor från 6 augusti 2026 enligt förordning (EU) 2023/1464; gränsen är sedan dess 0,062 mg/m³ enligt REACH bilaga XVII post 77, medan E1 enligt EN 13986 ligger på 0,124 mg/m³ (0,1 ppm) – E1 ensamt bevisar alltså inte längre att kravet är uppfyllt. Be om ett test enligt den metod din marknad använder, och räkna inte om ett ppm-resultat till en annan enhet.

FSC och CE finns tillgängligt* för de skivor som behöver dem.

*Levereras direkt eller via kvalificerade partnerfabriker.

Priser långt under marknadspriset: vad döljer en låg offert?

En offert långt under marknadspriset för samma skrivna konstruktion betyder sällan en bättre affär. Den betyder oftast en annan konstruktion, ett kort antal eller en säljare som inte tänker skeppa alls.

Plywoodpriser följer kostnaden för faner, lim och pressning, och de kostnaderna är likartade mellan fabriker i samma region. När ett bud är mycket lägre, fråga skriftligt vad som skiljer. Typiska svar, när säljaren är ärlig, är en billigare kärna, färre lager, lägre ytkvalitet, mindre verklig tjocklek eller en vidare tolerans.

Våra priser börjar på US$350/m³ för möbelplywood och US$250/m³ för kommersiell plywood, i oktober 2026. En skriftlig offert anger vilken konstruktion den täcker, så två bud kan jämföras rad för rad.

Vår guide om att jämföra plywoodofferter går igenom den jämförelsen.

Ursprungsbedrägeri och omskeppning: vem tillverkade egentligen skivan?

Ursprungsbedrägeri betyder att skivor tillverkade, eller delvis tillverkade, i ett annat land säljs som vietnamesiska. Det spelar roll eftersom handelsåtgärder och köparens egna inköpsregler hänger på var skivan faktiskt producerades.

Två exempel visar risken. EU tillämpar antidumpningstullar på lövträplywood från Kina enligt förordning (EU) 2025/2333. I USA behandlar kringgåendebesluten från 2023 i ärendena A-570-051 och C-570-052 skivor som färdigställts i Vietnam med kinesiska ytfaner, baksidor eller kärnor som kinesiska i tullhänseende, och andra vietnamesiska skivor kräver intyg från importör och exportör.

En köpare som importerar ommärkta skivor kan drabbas av tullarna, sanktionerna och förseningen, vad säljaren än lovat. Skyddet är att köpa från en fabrik som tillverkar sin egen kärna och kan visa det.

Hur bekräftar du skivans ursprung?

• Se kärnan tillverkas: fanersvarvning eller torkning, uppläggning av kärna och pressning på plats.
• Fråga var ytfaneret kommer från: importerat björk- eller okouméfaner är normalt, men det bör anges.
• Kontrollera att ursprungsintyget är utfärdat för det exporterande företaget och varan på din faktura.
• För EU från 30 december 2026 (stora och medelstora aktörer, och mikroföretag och små företag som redan omfattas av EUTR; övriga mikroföretag och små företag från 30 juni 2027) kräver EUDR geolokalisering av de skiften där virket producerades; en fabrik som köper och blandar skivor från okända källor får svårt att ta fram den. Skärningsdatumet är 31 december 2020, och det är importören som lämnar in due diligence-deklarationen. Vietnam klassas som lågriskland enligt genomförandeförordning (EU) 2025/1093, vilket bara tillåter förenklade aktsamhetsåtgärder när varje råvara i produkten kommer från lågriskländer; det tar inte bort aktsamhetskravet.

Vilka dolda kostnader överraskar plywoodimportörer?

Dolda kostnader är det andra sättet en lågt prissatt container blir dyr, och många av dem är lagliga avgifter som en ny importör helt enkelt inte har budgeterat för. Några är påslag från en speditör eller säljare.

Be speditören om en kostnad framme hos köparen per kubikmeter innan du jämför leverantörer. En liten prisskillnad mellan fabriker är ofta mindre än skillnaden mellan två speditörer.

Vad täcker en gasningskostnad på en plywoodsändning?

Plywood är gjord av faner som torkats och pressats med värme och lim, så den faller utanför ISPM 15, den internationella standarden för träemballage. Pallar, läkt eller dunnage av massivt trä som packas med plywooden omfattas av ISPM 15 och måste värmebehandlas eller gasas och märkas. Vissa importländer begär ändå gasning och fytosanitära intyg med sändningen, och fabriker ordnar dem på begäran. Fråga vad behandlingen omfattar och vad din hamn kräver, så att avgiften motsvarar ett verkligt krav.

Hur räknas liggtids- och detentionsavgifter upp?

Liggtidsavgift tas ut medan en full container står kvar i hamnen utöver rederiets fritid; detentionsavgift tas ut medan du behåller containern utanför hamnen. Båda debiteras per dag och stiger med tiden. Vanliga orsaker är sena dokument, en obetald rest som blockerar originalkonossementet och en tullfråga. Att betala resten i tid mot det skannade konossementet och att ha HS-koden avtalad undviker det mesta.

Incoterms-misstag: vad täcker FOB eller CIF egentligen?

De flesta kostnadstvister börjar med en missförstådd Incoterm. FOB, CFR och CIF överför alla risken till köparen när varan lastas ombord i Vietnam; de skiljer sig bara i vem som bokar och betalar sjöfrakt och försäkring.

Tre misstag upprepas:

• Att tro att CIF inkluderar kostnader på destinationen. Det gör den inte: terminalhantering, utlämningsavgifter, tull och transport på din sida stannar hos dig.
• Att förlita sig på CIF:s minimiförsäkring. Den täcker mindre än många köpare tror; begär det skydd du behöver eller försäkra själv.
• Att låta säljarens speditör styra konossementet när du köper FOB. Boka din egen speditör så att dokumenten kommer till dig.

Vi säljer FOB Hai Phong, CFR eller CIF och offererar det villkor din speditör föredrar. Svenska importörer klarar oftast in via Göteborg, som har veckovisa direkttjänster till Asien; andra går via Hamburg, Rotterdam eller Gdańsk med feeder, lastbil eller järnväg. Finländska köpare går via Helsingfors (Vuosaari). Sjöfrakten Hai Phong–norra Europa tar 30–40 dagar.

Vanliga misstag i specifikationen och avtalet

De flesta kvalitetstvister går tillbaka till en vag order, inte till ont uppsåt. En säljare kan bara hållas till det som står skrivet, och ett kort mejl med ”18 mm möbelplywood, bra kvalitet” binder ingen till någonting.

Vad en plywoodspecifikation bör innehålla:

• Produkt och användning: möbler, inredning, emballage, gjutform.
• Mått och tjocklek, med toleranser för varje.
• Träslag i kärnan och antal lager.
• Limtyp och emissionsklass, och testmetoden.
• Träslag och kvalitet på yta och baksida, med det godkända provet namngivet.
• Fuktkvotsintervall, till exempel 8–12 %.
• Packning: skivor per paket, palltyp, skydd, kantskydd, etiketter.
• Inspektion: vem som inspekterar, när, mot vilket prov, och vad som händer vid underkänt.
• Betalning, Incoterm och leveransfönster.
• Reklamationsrutin: hur snabbt en reklamation måste ställas och vilka bevis den kräver.

Om skivan ska användas i konstruktion, ange också vilken EN 636-klass den ska uppfylla: -1 för torr miljö, -2 för fuktig miljö, -3 för utomhus. I Sverige ges standarden ut som SS-EN 636 av SIS, i Finland som SFS-EN 636.

Vår RFQ-checklista ger en mall du kan kopiera in i din förfrågan.

Vilka misstag gör importörer oftast?

Från köparens sida återkommer samma misstag i alla länder:

• Att välja enbart på pris, innan konstruktionen är fastställd.
• Att hoppa över provsteget eller godkänna ett foto i stället för en skiva.
• Att beställa för mycket på första containern: en 40HC är den vanliga första ordern.
• Att packa en container över sin gräns: en överfull container kan knäcka paketbottnar och lämna mottagaren att lossa för hand.
• Att lämna packningen ospecificerad, så att paketen kommer utan kantskydd.
• Att behandla varje order som ny, byta leverantör för varje container och tappa historiken som gör reklamationer enkla.

Hur använder du inspektion för att fånga ett utbyte före lastning?

En inspektion före lastning är den sista punkten där ett problem bara kostar tid. När containern är plomberad och resten betald blir varje rättelse en reklamation.

1. Boka besiktningsmannen innan produktionen är slut och skicka avtalets specifikation och en kopia av det godkända provets etikett.
2. Kom överens om urvalsplanen: hur många paket som öppnas, hur många skivor per paket som mäts.
3. Kontrollera tjocklek, mått och rätvinklighet med skjutmått och måttband på varje urvalserad skiva.
4. Kontrollera fuktkvoten på flera punkter per skiva.
5. Jämför ytor och kanter med det sparade provet: kvalitet, färg, kärna och antal lager.
6. Skär eller blötlägg en skiva om limmet eller kärnan är tveksam.
7. Räkna skivorna i urvalda paket mot packlistan.
8. Fotografera paketetiketter och lastningen och notera plomberingens nummer.
9. Frigör resten endast vid en godkänd rapport, eller mot det skannade konossementet om det är ditt villkor.

Vi välkomnar tredjepartsbesiktningsmän i fabriken och vid lastning. Vår guide om att gå från provorder till långsiktig leverans förklarar hur du sätter upp inspektion för återkommande containrar.

Vad bör du kontrollera när containern anländer?

Ankomstkontrollen bekräftar att det som lämnade fabriken är det som nådde dig, och den samlar bevisen för en eventuell reklamation. Gör den innan varan blandas med lagret.

1. Fotografera plomberingen innan den bryts och jämför numret med konossementet.
2. Fotografera dörrarna när de öppnas och lasten innan något flyttas.
3. Kontrollera paketens skick: brutna bottnar, trasiga skydd, fuktfläckar.
4. Läs paketetiketterna mot packlistan.
5. Räkna och mät skivor ur flera paket, som vid inspektionen.
6. Kontrollera fuktkvot och planhet på skivor från toppen, mitten och botten av ett paket.
7. Notera fel per paket och skiva, med foton som visar en linjal eller ett skjutmått.

Hur gör du en reklamation om något går fel?

En reklamation lyckas när den är snabb, specifik och stöds av avtalet. Skriv den så snart ankomstkontrollen visar ett problem och skicka bevisen med.

1. Ange felet per paket och skiva, med mätvärden och foton.
2. Citera avtalsklausulen och det godkända prov som varan inte klarar.
3. Håll den berörda varan åtskild, oanvänd, tills leverantören svarar.
4. Föreslå en åtgärd: ersättning, kredit på nästa container eller prisjustering för sorterad vara.
5. Kom överens om en gemensam kontroll via video eller en tredjepartsbesiktningsman om leverantören bestrider fakta.

En leverantör som svarar snabbt på en dokumenterad reklamation är värd att behålla, även efter ett fel. En som bestrider varje mätvärde eller slutar svara när resten är betald har visat vad nästa container skulle föra med sig.

Vår guide om reklamationer på plywood täcker bevisen, åtgärderna och hur du skriver reklamationsklausulen innan du beställer.

Varningssignaler: vilka tecken bör stoppa en order?

Vissa tecken räcker på egen hand för att stoppa en order tills de har förklarats. Andra är svagare och räknas bara tillsammans.

Två medelstarka tecken tillsammans kräver samma omsorg som ett starkt.

Hur arbetar Minh Thanh Plywood med nya köpare?

Vi är en tillverkare i Ha Hoa, Phu Tho, byggd för plywood i toppklass för möbler och inredning med Europa som huvudmarknad. Vår kapacitet är 50 000+ m³ per år, och vi pressar våra egna kärnor.

Vad en ny köpare kan förvänta sig av oss:

• Prover gratis på begäran; det godkända provet låser kvaliteten.
• En livevideovandring genom fabriken på begäran, under arbetstid.
• Ett företag i varje dokument: avtalet, proformafakturan, certifikaten och bankkontot.
• Minsta order en 40HC, med flera specifikationer i samma container enligt avtal.
• Produktion på 15–45 dagar efter 30 % deposition; 70 % mot det skannade konossementet, eller en oåterkallelig remburs betalbar vid uppvisande av dokument.
• FOB Hai Phong, CFR eller CIF.
• Tredjepartsinspektion välkomnas före lastning.
• Skrivna specifikationer: kärna, antal lager, UF-lim vid E0-emission eller det lim din marknad behöver, ytkvalitet, toleranser, fuktkvot och packning.

En typisk första container med 18 mm möbelskivor, 1220 × 2440 mm på styraxkärna, rymmer 990 skivor i paket om 55 skivor, cirka 53 m³ inom en lastvikt på 28 000 kg.

Om du jämför leverantörer listar vår guide om att välja en plywoodleverantör i Vietnam frågorna att ställa till var och en, och sidan om möbelplywood visar de konstruktioner vi gör. Skicka din specifikation så svarar vi med en skriftlig offert och en provplan.